De meest gestelde vragen over beëdigde vertalingen

Elk vertaalproject is anders en daarom vinden wij het nuttig voor ons team van ervaren beëdigde vertalers om na te gaan bij elke klant wat de specifieke behoeften en vereisten van hun vakgebied zijn om ze beter te kunnen begrijpen. We hebben de tijd genomen om de meest gestelde vragen over beëdigde vertalingen te bekijken en hebben onze antwoorden hier gebundeld.

Wat is een beëdigde vertaling?

Een beëdigde vertaling is een vertaling die wordt uitgevoerd door een professionele vertaler. Deze vertaler heeft een eed afgelegd bij de voorzitter van de rechtbank en is opgenomen in een officieel register (zoals bijvoorbeeld het nationaal register voor beëdigd vertalers en tolken in België). Om opgenomen te kunnen worden in het register, moet de vertaler voldoen aan strenge opleidings- en ervaringsvereisten.

Beëdigde vertalingen zijn vaak vertalingen van officiële documenten en vereisen daarom een certificering die aantoont dat de inhoud helemaal overeenkomt met het originele document. De beëdigde vertaler plaatst op elk document zijn of haar stempel en een ondertekende beëdigingsverklaring, waardoor de vertaling een officieel document wordt.

Wat is het verschil tussen een vertaler en een beëdigd vertaler?

Vertaler is geen erkend beroep en daarom kan iedereen zichzelf als vertaler aanbieden. Om als beëdigd vertaler te kunnen werken, moet je daarentegen aan strenge voorwaarden voldoen.

De opname in het register wordt elke 6 jaar geëvalueerd. Dit zorgt ervoor dat vertalers zich blijven bijscholen aan de hand van vormingen en hun vaardigheden moeten aantonen door regelmatig documenten te vertalen. Als je kiest voor een beëdigd vertaler, kies je voor een professional die een correcte, kwaliteitsvolle vertaling levert.

In vakgebieden zoals marketing, technische of medische vertalingen is een beëdigd vertaler echter niet altijd vereist. Bij zo’n opdrachten hangt de keuze van de vertaler vooral af van het type document.

Hoe ziet een beëdigde vertaling eruit?

Een beëdigde vertaling heeft verschillende specifieke kenmerken:

•             De lay-out van het originele document wordt zo goed mogelijk overgenomen.
•             Een leesbare kopie van het originele document wordt aan de vertaling vastgemaakt.
•             Onderaan de vertaling staat een ondertekende beëdigingsverklaring die de juistheid van de vertaling bevestigt.
•             De officiële stempel van de vertaler wordt op elke pagina geplaatst.
•             De documenten zijn aan elkaar vastgemaakt om wijzigingen onmogelijk te maken.

Tenslotte kunnen beëdigde vertalingen op papier per aangetekende zending en digitaal in Pdf-formaat verstuurd worden.

Voor welk type documenten is een beëdigde vertaling vereist?

Beëdigde vertalingen zijn voornamelijk vereist voor documenten die bedoeld zijn voor officiële of administratieve doeleinden. Enkele veelvoorkomende voorbeelden :

•             Geboorte-, huwelijks- of overlijdensaktes
•             Diploma’s en transcript of records
•             Paspoorten en identiteitskaarten
•             Uittreksels uit het handelsregister
•             Notariële contracten of statuten

Anderzijds is voor veel juridische documenten, zoals contracten of algemene voorwaarden, geen beëdigde vertaling vereist.

Hoe weet ik of ik een beëdigde vertaling nodig heb?

In de meeste gevallen zal de organisatie of de instantie die het document opvraagt, verduidelijken of een beëdigde vertaling vereist is. Aarzel niet om ons te contacteren als je twijfelt: wij zijn er om advies te geven en je te helpen.

Sommige beëdigde vertalingen vereisen ook een legalisatie, vaak in de vorm van een apostille. Meer informatie over dit onderwerp vind je op onze Apostille-pagina.